n Piscine è un'azienda calabrese specializzata nella costruzione e installazione di piscine su misura. Quando si è rivolta a ELASAP, la situazione era quella di migliaia di PMI italiane: ogni area dell'azienda viveva in un file separato. Alla fine di ogni mese, il titolare passava giorni a mettere insieme i pezzi.
Il problema
Cinque reparti. Cinque isole.
Prima di Odoo, In Piscine gestiva tutto su fogli Excel separati: uno per i preventivi, uno per il magazzino, uno per i cantieri, uno per la fatturazione. Nessuno di questi file parlava con gli altri.
Il risultato: giornate intere a incrociare dati, errori nelle distinte base, fatture emesse in ritardo, cantieri impossibili da monitorare a distanza.
"Ogni preventivo era un foglio a sé. Tra magazzino, cantiere e amministrazione non sapevamo mai esattamente dove eravamo." — Daniele, Responsabile operativo, In Piscine
La soluzione: 5 moduli Odoo
ELASAP ha implementato un ecosistema Odoo su misura, coprendo l'intera catena operativa dell'azienda:
- Prodotti e listini — catalogo centralizzato con varianti e prezzi sempre aggiornati
- Distinte base — ogni piscina ha i suoi materiali e quantità tracciati con precisione
- Magazzino — movimentazioni automatiche, scorte sotto controllo in tempo reale
- Project management — timeline di cantiere e task per squadra, visibili da qualsiasi dispositivo
- Fatturazione — dal preventivo confermato alla fattura con un click, zero errori manuali
I risultati
Dal preventivo alla fattura con un solo click. Zero scostamenti tra ordine e importo fatturato. Cinque file separati sostituiti da un'unica piattaforma.
Il titolare vede lo stato di tutti i cantieri aperti in tempo reale. Il magazziniere riceve alert automatici quando una scorta scende sotto soglia. Il commerciale genera preventivi precisi partendo da distinte base aggiornate. L'amministrazione emette fatture in pochi minuti, con i dati già consolidati dall'ordine di lavoro.
Perché Odoo
In Piscine non aveva un reparto IT. Era una PMI come tante: competente nel suo settore, ma rallentata da strumenti inadeguati. Odoo si adatta alla dimensione dell'azienda — si parte dai moduli necessari e si cresce senza cambiare piattaforma.
ELASAP ha seguito In Piscine dall'analisi dei processi fino al go-live e al supporto post-implementazione. Il risultato è un sistema che l'azienda usa davvero ogni giorno.
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